Un trombinoscope est un outil précieux pour toute entreprise, car il permet de mettre des visages sur des noms et de favoriser la communication entre les employés. Pour vous aider à bien organiser un trombinoscope efficace, voici quelques conseils à suivre :
- Planifiez bien votre projet : Avant de vous lancer dans la réalisation de votre trombinoscope, établissez un planning réaliste et tenez compte des contraintes liées à la production. Assurez-vous également que tout le monde est informé du projet et qu’il y a un consensus sur les délais de livraison.
- Recueillez toutes les informations nécessaires : Pour que votre trombinoscope soit complet et à jour, il est essentiel de recueillir toutes les informations nécessaires auprès de vos employés. Cela peut inclure des photos, des noms, des titres, des coordonnées et des informations sur les fonctions de chaque employé.
- Assurez-vous de la qualité des photos : Les photos sont l’élément clé de votre trombinoscope. Assurez-vous donc de les prendre dans de bonnes conditions d’éclairage et de qualité, pour qu’elles soient nettes et claires.
- Concevez un modèle cohérent : Pour que votre trombinoscope soit facile à consulter et à comprendre, il est important de concevoir un modèle cohérent pour chaque page. Cela peut inclure la mise en page, la police, la couleur, etc.
- N’oubliez pas la confidentialité : Assurez-vous de respecter la vie privée de chaque employé et de ne pas partager d’informations sensibles ou personnelles dans le trombinoscope.
- Mettez à jour régulièrement : Pour que votre trombinoscope reste utile et à jour, il est essentiel de le mettre à jour régulièrement. Planifiez des sessions de mise à jour trimestrielles ou semestrielles pour assurer sa pertinence.
En suivant ces conseils simples, vous pouvez créer un trombinoscope efficace qui favorisera la communication et la collaboration entre vos employés.
